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在使用 Microsoft Access 进行数据库开发时，为了保证数据的完整性和一致性，通常需要设置**外键（外关键字）**。外键是一种用于建立和加强两个表数据之间关系的约束。本文将详细介绍如何在 Access 中设置外键（外关键字）以及相关注意事项。
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## 一、什么是外键（外关键字）？
在关系型数据库中，外键（Foreign Key）是一个表中的字段，它与另一个表的主键（Primary Key）相对应。通过外键可以建立两个表之间的关联关系，从而实现数据的引用完整性。
例如：
– 表 `学生表（Students）` 中有一个主键 `学生ID（StudentID）`
– 表 `成绩表（Scores）` 中有一个字段 `学生ID（StudentID）`，这就是外键，它引用了 `学生表` 中的主键
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## 二、Access中设置外键的方法
Access 中设置外键主要通过**关系窗口**来完成，以下是详细步骤：
### 步骤 1：打开关系窗口
1. 打开你的 Access 数据库
2. 在顶部菜单栏点击【数据库工具】
3. 点击【关系】按钮，打开“关系”窗口
> 如果还没有建立任何关系，窗口可能是空的。
### 步骤 2：添加相关表
1. 在“关系”窗口中，点击【设计】选项卡中的【表】按钮
2. 在弹出的“显示表”对话框中选择你需要建立关系的两个表（例如：学生表和成绩表）
3. 点击【添加】，然后关闭对话框
### 步骤 3：建立关系
1. 用鼠标将主表（例如学生表）中的主键字段（如 StudentID）拖动到相关表（如成绩表）的对应字段上
2. 松开鼠标后，弹出“编辑关系”对话框
### 步骤 4：设置关系选项
在“编辑关系”对话框中，可以设置以下内容：
– **实施参照完整性**：勾选此项后，Access 将确保外键字段中的值在主表中存在，避免出现“孤儿记录”
– **级联更新相关字段**：如果主表的主键值更新，外键表中的值也会自动更新
– **级联删除相关记录**：如果主表中的记录被删除，外键表中相关的记录也会被删除
点击【创建】按钮完成设置。
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## 三、注意事项
1. **字段类型必须一致**：主键和外键字段的数据类型必须相同，例如都是“自动编号”或“文本”
2. **字段名称可以不同**：外键字段名可以与主键不同，只要数据类型一致即可
3. **必须使用关系窗口设置外键**：Access 不支持在设计表界面直接设置外键约束，必须通过“关系”窗口来完成
4. **设置后不能随意更改字段类型**：一旦建立外键关系，若要修改字段类型，需要先删除关系
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## 四、外键的作用
1. **维护数据完整性**：确保外键字段中的值在主表中存在
2. **建立表间关系**：用于查询、窗体、报表中实现数据联动
3. **支持级联操作**：自动更新或删除相关数据，提高数据维护效率
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## 五、总结
在 Access 中设置外键是构建规范化数据库的重要步骤。通过使用“关系”窗口建立外键约束，可以有效维护数据库的数据完整性和一致性。虽然 Access 不像 SQL Server 那样显式支持“外键”字段属性，但通过关系设置，可以实现同样的功能。
掌握如何在 Access 中设置外键，是每一个 Access 数据库开发者必须掌握的基本技能。
